Una de las innovaciones del sector legal es la tecnología CLM (Contract Lifecycle Management), la cual está transformando radicalmente la manera en que los profesionales del derecho manejan los contratos. Este artículo explora las facetas de la tecnología CLM, algunos ejemplos de herramientas que usan esta tecnología y su creciente aplicación en el sector legal.
¿Qué es la tecnología CLM?
La tecnología CLM se refiere a un conjunto de herramientas y procesos diseñados para gestionar de manera eficiente el ciclo de vida completo de un contrato. Desde la creación hasta la firma, pasando por la negociación, el cumplimiento y, finalmente, la renovación o terminación. La tecnología CLM ofrece una solución integral que automatiza y simplifica estas etapas. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también reduce los errores humanos y mejora la consistencia y calidad de los contratos.
Aplicaciones de la tecnología CLM
Esta tecnología tiene aplicaciones muy variadas, entre ellas, pero las más importantes serían las siguientes:
Automatización en la Creación de Contratos
Mediante el uso de plantillas y herramientas de inteligencia artificial, los abogados pueden generar contratos más rápidamente, asegurándose de que se incluyan todas las cláusulas necesarias y pertinentes. Esto minimiza el riesgo de omisiones o errores que podrían ser costosos.
Gestión eficiente de contratos
El CLM permite almacenar y organizar todos los contratos de una manera centralizada y accesible. Los abogados pueden rastrear fácilmente los términos, fechas de vencimiento y cumplir con las obligaciones contractuales sin perderse en la maraña de documentos.
Análisis y cumplimiento de contratos
Las herramientas de CLM vienen equipadas con funcionalidades para el análisis y seguimiento del cumplimiento contractual. Esto significa que los abogados pueden identificar proactivamente posibles incumplimientos y riesgos y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
Herramientas con tecnología CLM
Algunas herramientas que utilizan este tipo de tecnología son, por ejemplo, DocuSign. Esta herramienta es conocida, principalmente, por su capacidad de firma electrónica, pero reciente han ampliado sus servicios para incluir la gestión del ciclo de vida del contrato. De esta forma Docusign te ofrece la posibilidad de creación, firma, ejecución y gestión de contratos en una plataforma integrada.
Otra de las herramientas destacadas es ContractWorks. Esta herramienta proporciona una solución fácil de usar para la firma electrónica y la gestión de contratos, con un énfasis particular en la protección de datos y la accesibilidad.
Por último, Icertis es conocida por su gestión en la nube y su adaptabilidad a diferentes industrias, incluido el sector legal. Ofrece una plataforma completa para la gestión de contratos que puede personalizarse según las necesidades específicas de cada organización.
La implementación de la tecnología CLM en el sector legal proporciona una mayor eficiencia operativa, reducción de costes, mejora en la gestión de riesgos, y una mejor colaboración tanto interna como con los clientes.
Sin embargo, la implantación de este tipo de tecnología en los despachos de abogados, como ocurre con la inteligencia artificial, se enfrenta a grandes desafíos como la resistencia al cambio, la necesidad de capacitación adecuada, y la necesidad de realizar una inversión inicial de tiempo y dinero. Sin embargo, dada la dirección en la que se mueve el sector, es indudable que la tecnología CLM se convertirá en una herramienta esencial en los despachos de abogados.
En conclusión, la tecnología CLM tiene capacidad para mejorar la eficiencia, reducir errores y mejorar la calidad de los servicios jurídicos, por lo que su implantación se convierte en una inversión valiosa para cualquier firma legal que busque mantenerse a la vanguardia en un mercado cada vez más competitivo y digitalizado.